Word
Gewöhnlich werden meist eher 20 Prozent der Word-Funktionen genutzt. Dabei kann das Programm deutlich mehr, und dies kann außerordentlich viel Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Wir unterstützen Sie u. a. in Bereichen wie:
- Barrierefreie PDF
- Automatisierungen der Gliederungsebenen und des Inhaltsverzeichnisses
- Formulare ohne Nachbearbeitung auf PDF-Ebene
- Seriendokumente in Verbindung mit Datenfeldern
- Umfangreiche Absatzformate, wissenschaftliche Arbeiten
- Vorlagen mit hinterlegten Briefbögen (vektorisiert für optimale und kleine PDF Dateien)
Excel
Excel ist sicher das Office-Programm mit der größten Nutzungs-Effizienz. Die Zeitersparnis kann einfach enorm sein, wenn man sich ein wenig in die Formelwelt begibt.
Wir unterstützen Sie u.a. bei:
- Aufarbeitung Ihrer Daten, dynamische Auswertungen
- Erstellung strukturierter Daten auf Basis beliebiger Datenquellen
- Validierung und Analyse, Prüfung / Controlling
- Funktionen zur eigenen Weiterbearbeitung
- Schnittstellen Serienbriefe
- Visualisierung von Daten, dynamisch
- Umfangreiche dynamische Auswertungen
- Automatisierte Auswertungen auf Basis der Tabellenfilterung
- ... und vieles mehr
Powerpoint
Powerpoint wird weiterhin gerne für Präsentationen genutzt. Es kommen hier aber immer öfter Online-Tools wie slides etc. zum Einsatz.
Wir unterstützen Sie aber gerne in Ihren Powerpoint-Folien:
- Masterfolien
- Einbindung dynamischer Elemente
- passende Auflösungen
- grafische Elemente in korrekter Pixelgröße
- Animation zur Präsentation
- Einbettung externer Inhalte wie Youtube
- Excel-Anbindung.
PDF
PDF-Dateien sind weiterhin das wichtigste Dateiformat zur Weitergabe von Informationen, die sich im Format für die Leser und Leserinnen nicht mehr ändern sollen. PDF-Dateien können aus allen Programmen erzeugt werden. Praktisch alle Geräte können dies Format lesen. Allerdings gibt es je nach Ziel auch verschiedene Anforderungen an die PDF, auch sehr strenge. Es gilt: je besser und sauberer die Originaldatei, desto besser die PDF.
Wir unterstützen Sie bei:
- Druckvorlagenerstellung
- barrierefreie PDF
- PDF-Formulare
- Präsentationen
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Barrierefreie PDFs
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Barrierefreie PDFs
Erlebniswelt essbare Stadt | Wegweiser in Leichter Sprache | Arbeitsprogramm 2024
Mailings
Mailings sind im Bereich der Kommunikation inzwischen fast verschwunden, Inhalte werden direkt auf Instagram, Facebook, Linkedin etc. veröffentlicht und erreichen dort die interessierten Menschen. Es kann aber Bereiche geben, in denen Mailings gewünscht sind, auch der ausschließliche Zugang zu den Informationen auf diesem direkten Weg. Gleichzeitig haben sich in den letzten Jahren für klassische Newsletter Online-Tools durchgesetzt, die die Generierung einfach und sehr gut machen. Es kann aber Gründe geben, wo man Informationen nicht online ablegen möchte oder auch die Kosten/Mail auf Dauer einsparen möchte.
Für diese Zwecke unterstützen wir Sie mit lokalen Lösungen:
- Optimierung Datenbank Empfänger*innen, Prüfung und Statistik
- Serienmailfunktionen
- kostenfreier Mailversand
- Anhänge, auch datensatzbezogen wie Rechnungen je Mailadresse